Maßnahme M2 · Start 1. Dezember 2026

KI-Spezialist:in

Werden Sie die Person, die im Unternehmen weiß, wie KI funktioniert. In sechs Monaten vom Anwender zur Fachkraft für KI-gestützte Geschäftsprozesse – Daten auswerten, Abläufe automatisieren, KI in bestehende Systeme integrieren.

KI-Spezialist:in: Fachkraft für KI-gestützte Geschäftsprozesse

Der Kurs KI-Spezialist:in macht in sechs Monaten aus Anwenderinnen und Anwendern gefragte Fachkräfte für KI-gestützte Geschäftsprozesse. In 780 Unterrichtseinheiten lernen Sie, Daten auszuwerten, Abläufe zu automatisieren und KI-Systeme über Schnittstellen in bestehende Prozesse einzubinden – mit den Werkzeugen, die Unternehmen heute tatsächlich einsetzen.

Kosten & Förderung

Die Weiterbildung ist über Bildungsgutschein nach § 81 SGB III förderfähig – für Arbeitsuchende und für Beschäftigte, deren Arbeitsplatz gefährdet ist. Beschäftigte können auch über § 82 SGB III gefördert werden; die individuelle Quote klären wir in der kostenlosen Förderberatung. Ihr Arbeitslosengeld läuft während der Weiterbildung weiter; Fahrt- und Kinderbetreuungskosten können zusätzlich übernommen werden.

Format, Varianten & Abschluss

Der Unterricht läuft vollständig online im betreuten Live-Format mit maximal 12 Teilnehmenden – wahlweise in Vollzeit oder in einer verlängerten Teilzeitvariante neben der Arbeit. Ein eigenes Praxisprojekt und ein begleitendes Bewerbungscoaching ab Monat 5 runden die Maßnahme ab. Zum Abschluss steht das Trägerzertifikat „KI-Spezialist:in". Als Grundlage eignet sich der KI-Beauftragte:r, als Aufbau der KI-Manager:in.

Inhalte & Module

Das lernen Sie im Kurs

01

Onboarding & digitale Lernumgebung

Ankommen im virtuellen Klassenraum, Lernplattform und Selbstorganisation im Online-Lernen.
02

Grundlagen Künstlicher Intelligenz

Große Sprach- und Bildmodelle, Leistungsgrenzen, Halluzinationen und Marktüberblick.
03

Prompt Engineering & KI-gestütztes Arbeiten

Strukturierte Prompts, Recherche und Qualitätssicherung, wiederverwendbare Promptbibliotheken.
04

Daten, Datenqualität & Datenanalyse

Datenbereinigung, Grundzüge SQL, deskriptive Auswertung, Visualisierung und KI-gestützte Analyse.
05

Prozessanalyse & Automatisierung

Automatisierungspotenziale erkennen, No-Code-Workflows aufbauen, testen, dokumentieren.
06

KI-Integration in Geschäftsprozesse

Schnittstellen und APIs nutzen, Wissensdatenbanken anbinden und einen KI-Assistenten für einen realen Anwendungsfall aufbauen.
07

Recht, Datenschutz, EU AI Act & IT-Sicherheit

DSGVO, EU AI Act und Risikoklassen, Nutzungsrechte, IT-Sicherheit und Betriebsgeheimnisse.
08

Change Management & KI-Governance

KI im Unternehmen einführen, interne Nutzungsrichtlinien, Wirtschaftlichkeit und Erfolgsmessung.
09

Praxisprojekt

Eigenständige Bearbeitung eines realen Anwendungsfalls von der Analyse bis zur lauffähigen Lösung, mit Präsentation.
10

Bewerbungscoaching & Arbeitsmarktintegration

Kompetenzbilanz, digitale Profile, Vorstellungsgespräch und Selbstpräsentation der erworbenen KI-Kompetenz.
11

Prüfungsvorbereitung & Prüfung

Probeprüfung, schriftliche und praktische Prüfung am Rechner sowie Fachgespräch.
Ergebnis

Das können Sie danach

  • Als Fachkraft für KI-gestützte Geschäftsprozesse arbeiten
  • Daten auswerten und für Entscheidungen aufbereiten
  • Abläufe mit No-Code-Plattformen automatisieren
  • KI über Schnittstellen in bestehende Systeme integrieren
  • Verantwortung für mindestens einen digitalisierten Prozess übernehmen
  • Die eigene KI-Kompetenz am Arbeitsmarkt sichtbar machen
Tools & Programme

Diese Werkzeuge setzen Sie im Kurs ein

Praxis an echten Werkzeugen, die im Arbeitsalltag zählen – ab dem ersten Kurstag einsetzbar.

Zoom
virtueller Klassenraum & Breakout-Räume
Moodle
Lernplattform, Aufgaben & Material
ChatGPT
generative KI im Arbeitsalltag
Claude
KI-Assistent für Texte & Analyse
Make.com
Prozesse ohne Code automatisieren
Datenanalyse & SQL
Daten auswerten & visualisieren
APIs & Integration
KI an bestehende Systeme anbinden
Datenschutz & EU AI Act
rechtssicher mit KI arbeiten
Für wen geeignet

Für wen dieser Kurs passt

Angehende KI-Fachkräfte

Die vom Anwender zur internen Fachkraft für KI-gestützte Prozesse werden wollen.

Beschäftigte in Teilzeit

Die berufsbegleitend in der verlängerten Teilzeitvariante neben der Arbeit lernen.

Arbeitsuchende

Die mit einem gefragten KI-Profil in ein digital geprägtes Tätigkeitsfeld einsteigen.

Häufige Fragen

Gut zu wissen

Was macht eine KI-Spezialist:in?
Sie sind im Unternehmen die Person, die weiß, wie KI funktioniert: Sie werten Daten aus, automatisieren Abläufe und integrieren KI-Systeme in bestehende Prozesse – mit den Werkzeugen, die Unternehmen heute tatsächlich einsetzen.
Wie lange dauert der Kurs und wie ist der Takt?
780 Unterrichtseinheiten in 6 Monaten, montags bis freitags von 08:30 bis 13:45 Uhr. Für Beschäftigte gibt es zusätzlich eine verlängerte Teilzeitvariante neben der Arbeit – der Lehrplan bleibt identisch, verteilt sich nur auf mehr Wochen.
Wie wird der Kurs gefördert?
Über Bildungsgutschein (§ 81 SGB III) für Arbeitsuchende und für Beschäftigte, deren Arbeitsplatz gefährdet ist. Beschäftigte können auch über § 82 SGB III gefördert werden. Ihr Arbeitslosengeld läuft während der Weiterbildung weiter; Fahrt- und Kinderbetreuungskosten können zusätzlich übernommen werden.
Welche Voraussetzungen brauche ich?
Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium (alternativ mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung), Deutsch mindestens B2 sowie sichere Anwenderkenntnisse in Dateiverwaltung, Textverarbeitung und Tabellenkalkulation. Ein eigenes Endgerät mit Kamera und Headset ist Voraussetzung.
Gibt es einen Abschluss?
Ja, das Trägerzertifikat „KI-Spezialist:in (Qwalio Akademie)" mit ausführlicher Kompetenzbeschreibung und Modulübersicht. Ab Monat 5 begleitet ein Bewerbungscoaching den Übergang in den Arbeitsmarkt.

Alle häufigen Fragen ansehen →

Passt dieser Kurs zu Ihnen – oder zu Ihrem Team?

Wir prüfen Förderweg und Voraussetzungen – für Betriebe wie für Einzelpersonen. Kostenlos und unverbindlich.