KI-Beauftragte:r (gefördert, § 82 SGB III)

KI-Beauftragte:r: Künstliche Intelligenz im eigenen Betrieb einsetzen

Der Kurs KI-Beauftragte:r bringt Künstliche Intelligenz und Automatisierung genau dort in den Einsatz, wo im Arbeitsalltag heute Zeit verloren geht. In 400 Unterrichtseinheiten über 20 Wochen – montags bis freitags von 08:00 bis 11:15 Uhr – lernen Sie, KI-Werkzeuge sicher einzusetzen, Prozesse zu automatisieren und rechtssicher mit Daten umzugehen. Am Ende steht kein Zertifikat im Schrank, sondern ein automatisierter Prozess aus Ihrer echten Praxis.

Kosten & Förderung

Als zur AZAV-Zulassung angemeldete Maßnahme ist der Kurs nach § 82 SGB III förderfähig. Je nach Betriebsgröße übernimmt die Agentur für Arbeit bis zu 100 % der Lehrgangskosten und bezuschusst zusätzlich das fortgezahlte Arbeitsentgelt für die Ausfallzeiten. Für mehrere Beschäftigte ist ein Sammelantrag (§ 82 Abs. 5 SGB III) möglich – wir übernehmen die Abstimmung mit der Agentur. Einzelpersonen fördert die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter über einen Bildungsgutschein (§ 81 SGB III).

Ablauf, Format & Abschluss

Der Unterricht läuft vollständig online im betreuten Live-Format in kleinen Gruppen mit maximal 12 Teilnehmenden – keine Reisezeit, keine Anfahrtskosten. Beschäftigte nehmen am Arbeitsplatz teil, die Technik stellt der Betrieb. Zum Abschluss steht die Prüfung mit dem Trägerzertifikat „KI-Beauftragte:r (Qwalio Akademie)". Wer tiefer einsteigen möchte, wechselt anschließend zum KI-Spezialist:in.

Inhalte & Module

Das lernen Sie im Kurs

01

Onboarding & digitale Lernumgebung

Ankommen im virtuellen Klassenraum, Lernplattform, Netiquette und Selbstorganisation im Online-Lernen.

02

Grundlagen Künstlicher Intelligenz

Wie KI und große Sprachmodelle funktionieren – Möglichkeiten, Grenzen, Halluzinationen und ein realistischer Marktüberblick.

03

Prompt Engineering & KI-gestütztes Arbeiten

Strukturierte Prompts, Rollen- und Kontextsteuerung, Dokumenten- und Wissensarbeit, wiederverwendbare Promptbibliotheken.

04

Daten, Datenqualität & Datenanalyse

Datenquellen, Tabellenkalkulation fortgeschritten, Grundzüge SQL, Auswertung, Kennzahlen und KI-gestützte Analyse.

05

Prozessanalyse & Automatisierung

Geschäftsprozesse aufnehmen, Automatisierungspotenziale erkennen und mit No-Code-Plattformen echte Workflows bauen und testen.

06

Recht, Datenschutz, EU AI Act & IT-Sicherheit

DSGVO im KI-Einsatz, Auftragsverarbeitung, EU AI Act und Risikoklassen, Urheber- und Nutzungsrechte, IT-Sicherheit.

07

Change Management & KI-Governance

KI im Unternehmen einführen, Kolleginnen und Kollegen mitnehmen, interne Nutzungsrichtlinien und Wirtschaftlichkeit.

08

Praxisprojekt

Eigenständige Bearbeitung eines realen Anwendungsfalls – aus dem eigenen Betrieb oder an einem Musterprozess.

09

Prüfungsvorbereitung & Prüfung

Wiederholung, Probeprüfung, schriftliche und praktische Prüfung am Rechner sowie Fachgespräch.

Ergebnis

Das können Sie danach

KI und Automatisierung eigenständig im eigenen Aufgabenbereich einsetzen
Einen realen Prozess analysieren und funktionsfähig automatisieren
Prompts strukturiert und wiederverwendbar gestalten
Rechtssicher mit KI arbeiten (DSGVO, EU AI Act)
Daten auswerten und für Entscheidungen aufbereiten
KI im Team verankern statt nur auszuprobieren

Tools & Programme

Diese Werkzeuge setzen Sie im Kurs ein

Praxis an echten Werkzeugen, die im Arbeitsalltag zählen – ab dem ersten Kurstag einsetzbar.

Zoom

virtueller Klassenraum & Breakout-Räume

Moodle

Lernplattform, Aufgaben & Material

ChatGPT

generative KI im Arbeitsalltag

Claude

KI-Assistent für Texte & Analyse

Make.com

Prozesse ohne Code automatisieren

Tabellenkalkulation

Daten auswerten & Kennzahlen

Datenschutz & EU AI Act

rechtssicher mit KI arbeiten

Office-Suite

Dokumente & Korrespondenz

Für wen geeignet

Für wen dieser Kurs passt

Beschäftigte in KMU

Die im eigenen Betrieb KI einsetzen wollen – neben der Arbeit, ohne Produktionsausfall.

Büro & Sachbearbeitung

Kaufmännische und organisierende Tätigkeiten, die durch Digitalisierung im Wandel sind.

Arbeitsuchende

Die mit einem gefragten KI-Profil den schnellen Wiedereinstieg suchen – gefördert per Bildungsgutschein.

Häufige Fragen

Gut zu wissen

Was lerne ich im Kurs KI-Beauftragte:r?

Sie setzen KI und Automatisierung im eigenen Arbeitsalltag ein: von Prompt Engineering über Datenanalyse und Prozessautomatisierung bis zu Recht, EU AI Act und Change Management. Am Ende steht ein automatisierter Prozess aus Ihrer echten Praxis.

Wie läuft der Kurs zeitlich ab?

400 Unterrichtseinheiten in 20 Wochen, montags bis freitags von 08:00 bis 11:15 Uhr – vier Unterrichtsstunden am Vormittag, der Rest des Tages bleibt frei. Vollständig als betreuter Live-Online-Unterricht, ohne Selbstlernphasen im geförderten Umfang.

Ist der Kurs gefördert?

Ja. Als zur AZAV-Zulassung angemeldete Maßnahme ist der Kurs nach § 82 SGB III förderfähig – je nach Betriebsgröße übernimmt die Agentur für Arbeit bis zu 100 % der Lehrgangskosten und bezuschusst das fortgezahlte Arbeitsentgelt. Für Einzelpersonen ist die Förderung über Bildungsgutschein (§ 81 SGB III) möglich.

Für Betriebe: geht das auch für mehrere Mitarbeitende?

Ja. Für mehrere Beschäftigte mit vergleichbarem Weiterbildungsbedarf ist ein Sammelantrag nach § 82 Abs. 5 SGB III möglich – ein Antrag, eine Ansprechperson, ein Termin. Eine Mindestzahl gibt es nicht. Die Technik stellt der Betrieb, die Teilnahme erfolgt am Arbeitsplatz.

Welche Voraussetzungen brauche ich?

Eine abgeschlossene Berufsausbildung (oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung), Deutsch mindestens Niveau B2 sowie die sichere Bedienung von Rechner, Browser und Office-Anwendungen. Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.

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